Kekri-Köörit

Kekri-köörit on sovellus, joka tuo wanhan ajan kekrin nykypäivään.

Sovelluksessa voit keskustella vihanneksien ja viljojen kasvatukseen liittyen. Voit liittyä kolmeen yhteisöön, jossa kekriä valmistetaan yhdessä talkoovoimin.

Tavoite

Tavoitteena on kartoittaa ihmisten mielenkiintoa sovellusta ja yhteisöllisyyttä kohtaan ennen kuin sovellusta aletaan kehittämään.

Kysely kohdennetaan yksityishenkilöihin ja kyläyhteisöille.

Paikkakunnaksi valitaan kaksi kuntaa, yksi kauempana isommasta kaupungista ja toinen lähempänä.

Osallistujat

Projektiin osallistuu kyselyihin vastaavat yksityishenkilöt ja kyläyhteisöt (yht. 20 yhteisöä).

Projektitiimissä toimii viisi henkilöä; Projektinvetäjä ja neljä tiimiläistä, jotka jaetaan kahteen tiimiin.

Tiimi 1 valmistelee kyselyn yksityisille henkilöille. Tiimi 2 ottaa yhteyttä kyläyhteisöihin. Jos sovellusta aletaan kehittämään, otetaan tiimiin lisää jäseniä.

Jira

Jira on projektiohjelma, jolla voi visualisoida ja seurata tehtäviä ja seurata, missä vaiheessa projekti on menossa. Ohjelmalla voi määrittää tehtävän palautuspäivän, merkitä tehtäviä eri tiimeille ja lisätä korteille etiketit (labels).

Keskeiset toiminnot

Tehtävien luonti

Tehtäviä luodessa voidaan määritellä mm. Otsikko, kuvaus ja yksityiskohdat. Tehtävään voidaan määritellä määräaika, prioriteetti ja tiimi, jolle tehtävä on suunnattu.

Tehtävien siirto

Kun tehtävä on suoritettavana tai valmis, voi tehtävät siirtää SCRUM-taulukossa. Projektiin osallistuvat henkilöt näkevät, mikä tehtävä on menossa omalla ja muilla tiimeillä.

Näytettävät elementit

Näkymässä voi määrittää, mitä tietoja korteissa näkyy. Esimerkiksi tiimit ja kuvaus ovat oletuksena piilotettuna näkymässä, mutta asetuksista voi valita, mitä haluaa korttien tiedoissa näkyvän.

Mitä opin?

Tehtävien visualisoinnilla saa enemmän selkeyttä eri projektin osiin. Tehtäviä luodessa erilaisia vaihtoehtoja on paljon, ja erilaisten vaihtoehtojen yhdistäminen on joskus toimivampi tapa.

Mihin käyttäisin työkalua?

Työn jakamisessa ja projektin vaihdeiden seuraamisessa. Työkalulla on helppo jakaa isompi kokonaisuus pieniin osiin, jolloin kongitiivinen kuormitus vähenee.

Figjam

Tiimityökalu, jonka avulla kaikki tiimiläiset näkevät, missä vaiheessa projekti on.

Keskeiset toiminnot

Perustoiminnot

FigJamissa on mahdollisuus tehdä muistilappuja, kirjoittaa tekstiä, lisätä kuvia ja käyttää erilaisia leimoja.

Kommentointi

Alustalla on mahdollista kommentoida eri elementtejä, jotka korostuvat sinisellä viivalla. Kommenttia klikatessa voi vastata suoraan kommenttiin tai kysymykseen.

Jira-tehtävien tuonti

FigJamissa on mahdollisuus erilaisiin lisäosiin. iCards-lisäosalla on mahdollista tuoda Jirassa tehdyt tehtävät suoraan Figjamiin. Kaikki tehtävät päivittyvät, kun yhdestä kortista klikataan “Sync”-painiketta.

Mitä opin?

FigJamiin voi tuoda erilaisilla lisäosilla lisää toimintoja. Sovelluksessa on helppo tehdä yhteistyötä, eikä sen käytön opettelu ole vaikeaa.

Mihin käyttäisin työkalua?

Yhteiseen työskentelyyn, jolloin näkee, millaisessa vaiheessa projekti on menossa. FigJam sopii hyvin esim. erilaisten graafien valmisteluun ja esittelyyn.

Discord

Discord on keskusteluohjelma, jossa voi keskustella teksti-, ääni- tai videopuhelussa. Kanavilla voi lähettää erilaisia kuvia, kyselyitä ja linkkejä.

Keskeiset toiminnot

Kanavien luonti

Kanavista voidaan luoda teksti- tai äänikanavia tai erillisiä foorumeja. Kanavat voi siirtää omiin kategorioihinsa, jolloin näkymä pystyy siistinä.

Kyselyiden luonti

Kanavalle voi luoda kyselyn, johon voi valita yhden tai useamman vaihdoehdon. Kysely voi kestää yhdestä tunnista kahteen viikkoon.

Keskustelu

Keskusteluihin voi reagoida, lisätä erilaisia liikkuvia kuvia, tarroja ja emojeja. Sovelluksen sisällä on mahdollisuus pelata pelejä.

Mitä opin?

Discord on minulle tuttu sovellus. Sovelluksen pelejä en ollut pelannut aiemmin. Voisin kuvitella, että taukoa pitäessä pieni pelisessio voisi olla hyvä tapa viedä ajatukset hetkeksi muualle.

Mihin käyttäisin työkalua?

Palavereiden pitämiseen, projektiin liittyvään keskusteluun. Sovelluksen kautta voi jakaa näyttöä ja kertoa, miten projekti on edennyt.

Yhteenveto

Sovellukset toimivat keskenään hyvin, ja jokaisella on selkeästi oma käyttötarkoituksensa.

FigJamissa on mahdollista luoda omia tehtäviä, ja se voisi olla toimivampi tapa, kuin yhdistää Jira työskentelyalustalle. Discordissa on kaikki toiminnot. Joskus voi olla helpompaa, että tietyt asiat löytyvät omasta sovelluksesta, eikä kaikkia toimintoja tehdä vain yhdessä paikassa.

Miten työkalut eroavat toisistaan

Jira - Keskittyy tehtävien luontiin ja ylläpitoon.

FigJam - Keskittyy enemmän suunnitteluprosessiin ja visuaalisuuteen.

Discord - Kaikki toiminnot löytyvät. Enemmän kuitenkin painottunut sosiaaliseen kanssakäymiseen.

Mihin tilanteeseen työkalu sopii

Jira - Tehtävien luonti ja hallinta

FigJam - Suunnitteluun ja yhteenvetoon, visuaalisen materiaalin luontiin

Discord - Keskusteluun

Mihin käyttäisin työkalua?

Yhteiseen työskentelyyn, jolloin näkee, millaisessa vaiheessa projekti on menossa. FigJam sopii hyvin esim. erilaisten graafien valmisteluun ja esittelyyn.